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Etapes incontournables pour une prospection réussie

Etapes incontournables pour une prospection réussie

Pour toutes entreprises, il y a nécessité d’avoir des clients. Pour cela, il faut les démarcher. Nous avons déjà évoqué plusieurs aspects de la prospection, à savoir les prospects matures et les prospects qualifiés ou encore les moyens de prospecter, tel que les mailings, les salons. Aujourd’hui, je propose d’évoquer les étapes incontournables pour une prospection réussie. Cela demande de la préparation ainsi que du temps au moment de la préparation comme au moment de la mise en place ou le suivi de ces derniers.

Je vous sens brûler d’impatience. Quels sont ces fameuses étapes ?

On en dénombre 7 étapes qui sont décrites ci-dessous : 

  • Construire un plan de prospection: ce plan de prospection se fait sur une année. Vous y réfléchissez chaque fin d’année pour l’année prochaine. Pour cela, on constate déjà ce qui a marché ou non sur l’année précédente Ensuite, on reconduit certains, on en supprime d’autres et on en rajoute peut-être de nouvelles. Ainsi, au bout de 2 heures, vous aurez défini toutes les actions à mettre en place pour l’année suivante. On sait quoi, comment et quand ces actions seront faites.

Quelques Conseils cependant pour cette étape :

Tout d’abord, privilégier la qualité à la quantité des actions à mener, au risque de vous tuez à la tâche ou de donner une mauvaise image.

Ensuite, prenez bien en compte la saisonnalité, la vôtre comme celle de vos clients. Les experts comptables sont par exemple submergés en début d’année

Enfin, n’hésitez pas à prendre en compte de nouveau outil ou moyens de communication.

  • Définir des objectifs SMART: vous allez me demandez : qu’est ce que le SMART ? le SMART signifie S = spécifique, M = mesurable, A = atteignable, R = réalisable et T = défini dans le Temps. Je rajoute à cela qu’il ne faut pas trop d’objectif. Combien me demanderez-vous : pas plus de 5 ou 6. En effet, si vous avez trop d’objectifs ou si vous ne respectez pas l’un des « critères » SMART, vous vous y perdez. Vous ne savez plus où donner de la tête et in fine, vous allez vous démotiver, cela va vous décourager.  
  • Cibler les prospects, travailler sur son ses personae(s) afin de personnaliser les actions à mener. Dans un autre blog, celui concernant les prospects matures et prospect …, j’ai déjà évoqué le point « personae ». Dans la prospection, connaitre ses prospects est important. Cela permet de savoir vers qui nous communiquons à savoir ces attentes, ces points sensibles. De plus, selon le personae, vous n’utiliserez pas le même langage et les mêmes façons de communiquer. Par exemple, pour les personnes « âgées », vous allez utiliser plus la TV ou la radio, pour les « jeunes » internet et ces réseaux sociaux.

 

  • Etre organisé: cadre défini, outils et techniques efficaces : vous aurez, lors de la construction de votre plan, décider quels outils et techniques vous utiliserez. Ces techniques seront les plus efficaces, à savoir les techniques et outils où vous avez eu le plus de retour suite à la prospection. Un cadre doit être défini, à savoir : quand vous allez utiliser cette technique, comment, quel langage, et tout ça en fonction de chaque personnae(s) défini à l’étape précédente.
    NB : un personnae est comme une carte d’identité de votre cible, à savoir, pour les particuliers : quel est son âge, sa fonction, ses hobbits etc… ou pour les entreprises : quel est la taille de l’entreprise, le Chiffre d’Affaires …
    Il faut aussi savoir coupler les diverses techniques : par exemple, d’abord rencontrer les gens dans un salon, puis leur envoyer un mailing, puis les appeler. Cela se planifie, s’organise. Et il faut envisager du temps entre chaque technique.
    Les outils sont aussi là dans le cadre du suivi de la prospection.
    Pour les outils et techniques, soyez ouvert à toutes les techniques. Des nouvelles arrivent, d’autres deviennent obsolètes.
  • Créer des fiches prospects: Ces fiches nécessitent au préalable de la recherche de votre part, et donc de l’investissement en termes de temps. En effet, l’objectif ici est de glaner des informations concernant votre prospect (adresse, numéro de téléphone, capital, nombre de salariés …). Ces recherches répondront aux critères que vous aurez préétablie dans le personae.
    Ensuite, comme évoqué dans le point précédent, cette fiche est l’un des outils qui vous permettra un certain suivi : quand est ce que vous l’avez contacté, comment, quelle information avez-vous obtenu, actualisé éventuellement les informations trouvés etc…
  • Personnaliser ses messages: comme indiqué dans un précédent blog, chaque prospect doit se sentir privilégie et unique. La fiche prospect et le personnae vous permettront de personnaliser votre message afin de toucher le plus précisément possible votre cible. En effet, si le message n’est pas personnalisé, le prospect ne se sentira pas viser, jettera rapidement votre message et aura même un impact négatif sur votre image. En effet, à l’heure d’aujourd’hui où le temps nous manque parfois, nous sommes sollicités de toute part : téléphone, radio, courrier, mail …  il faut alors savoir toucher le prospect via un message personnalisé, court et claire.

 

  • Avoir un message clair et des solutions appropriées : pour cela, vous devez travailler votre pitch. Comment faire un pitch, vous me direz. Dans un premier temps, il faut déjà que dans sa tête, les idées soient claires : que souhaitez-vous communiquer. Ensuite, il faut pouvoir les retranscrire et les synthétiser (en effet, un pitch ne doit pas durer plus de 2 min, sinon vous perdez votre interlocuteur). Dès que vous savez comment vous présenter, vous vous exercez chez vous, la répétition permet de retenir et de bien s’approprier son spitch. Comme évoquer à l’instant, les personnes sont sollicitées de toute part, et nous avons de moins en moins le temps. Plus vous êtes concis, précis avec un message personnalisé, plus vous toucherez votre prospect.
    Ensuite, grâce à vos outils de suivi, vous pourrez savoir si vous avez atteint votre objectif et si vous êtes satisfait de cet outil pour le maintenir ou non les années suivantes.

 

Maintenant, grâce à cette méthode, vous êtes prêt pour réaliser une prospection efficace. Cette méthode, avec ces 7 étapes, est un éternel recommencement, à savoir que chaque année, il faut appliquer à nouveau cette méthode et ainsi revenir à l’étape 1 pour appliquer les 7 étapes durant l’année civile. Je vous souhaite donc du courage, en espérant qu’il vous aidera à trouver de nouveaux clients. 

     

    AIDES POUR LES INDEPENDANTS

    AIDES POUR LES INDEPENDANTS

    Les travailleurs indépendants, et notamment les auto entrepreneurs, peuvent aussi obtenir les aides. En effet, contrairement aux idées reçues, il n’y a pas que les grosses structures qui peuvent bénéficier d’aides de l’état. En effet, les indépendants sont comme toutes les autres structures : elles peuvent avoir des idées de projet, rencontrer des problèmes financiers, des difficultés pour prospecter, des coûts énergétiques exorbitants, j’en passe et des meilleurs.  Ce dessous, je vous présente quelques-unes d’entre elles.

    Être indépendants n’est pas simple tous les jours. Contrairement aux grosses structures où vous pouvez être soutenu et réfléchir avec vos « adjoints » ou « directeurs de services », l’indépendants est seul à se confronter aux problèmes de l’entreprenariat et à prendre des décisions liées à son entreprise.

    Pour cela, l’Etat les accompagne et leur propose aussi des aides. La liste ci-dessous est non exhaustive. En effet, certaines aides peuvent être proposer par les régions, les départements, ou certaines structures locales. Je ne peux que vous encouragez à aller sur divers sites web tel que les associations locales, les départements / régions, de l’urssaf pour obtenir plus d’information sur les aides dont je vous évoque ci-dessous et pour connaitre aussi les autres aides dont vous pouvez bénéficier.

    Attention, les aides sont nombreuses et peuvent aussi vous concerner. Ils tournent autour des thèmes suivants : financiers, accompagnement, concours, l’énergie, embauche.

    J’ai déjà évoqué plusieurs aides dont peuvent bénéficier les entreprises, notamment concernant l’énergie. Et les collectivités locales ainsi que l’état de manière générale propose pleins de solutions.

     

    Les travailleurs indépendants sont nombreux, de l’ordre de 4 millions, boosté notamment par le statut de la micro entreprise.

     

    micro credit

    Pour ouvrir son entreprise, des moyens financiers sont nécessaires. Savez vous qu’il existe des micro crédits professionnel ? Ce prêt est destiné à financer le démarrage de votre activité, ainsi que sa consolidation. Plusieurs structures proposent le micro crédit (les banques par exemple, ou encore l’association ADIE, sur l’Alsace).  Les structures comme l’ADIE, en plus du micro crédit, propose un suivi, et demande probablement que vous, en tant qu’entrepreneur, vous vous mouilliez aussi en vous mettant comme garant (ou avoir un garant = une caution).

    Le montant du micro crédit se limite à 12.000,- €, avec un taux d’intérêt de 5 % minimum sur une durée de remboursement échelonné sur 48 mois.

     

    PRET D’HONNEUR

    Le prêt d’honneur solidaire est une aide destinée aux travailleurs indépendants qui sont en activité depuis moins de 3 ans. Cette aide permet d’avoir un crédit de 1.000,- à 8.000,- € pour une durée de 5 ans minimum. Contrairement au prêt bancaire, elle n’a pas de frais de dossier ni d’intérêts. En parallèle, il faut demander à votre banque un prêt bancaire du même montant et d’une durée équivalente.

    Pour ces deux aides, les démarches se font auprès de l’ADIE, France Active ou encore initiative France.

    On peut aussi compter sur les aides financières exceptionnelles. Elle consiste à apporter une solution pour assurer la continuité de l’activité en cas de difficulté. Les fonds catastrophe et intempéries est fait pour les indépendants actifs qui sont victimes d’une catastrophe ou d’intempéries.

     

    AUTRES DISPOSITIFS

    Il existe aussi d’autres dispositifs : L’ACRE ou les aides à la création d’entreprise.

    Il existe aussi des allocations pour les travailleurs indépendants, nommé ATI. C’est une aide pour les travailleurs indépendants qui sont en arrêt d’activité.

    D’autres dispositifs sont à consulter sur la CPSTI.

    Des dispositifs locaux peuvent exister (auprès des mairies), pour vous aider sur certains aspects de votre métier, comme dans la transition écologique (acquérir une voiture verte notamment). Pour cela, en plus de consulter les sites de l’état de façon général (comme l’URSSAF), regardez ce que propose votre région ou votre ville ainsi que les CCI ou les chambres des métiers locales.

     

    concours 

    Enfin, il existe aussi des concours où vous pouvez obtenir grâce à ces concours, des financements. Par exemple, en début d’année, le Rotarie club d’Alsace a proposé un concours où les 3 ou 4 premiers prix sont un montant non négligeable (pouvant aller jusqu’à 5.000,- €). En plus de ce montant, vous avez la notoriété et vous pouvez après, vous faire connaitre dans le club en question mais aussi le mettre en avant lors de divers communication (site web, réseaux sociaux etc…).

    Vous pouvez aussi, pour obtenir des fonds, ouvrir une collecte et en faire la publicité.

    De plus, pour vous faire connaitre et ainsi gagner en notoriété, d’autres systèmes existent, comme participer à des concours organisés par divers organismes. La femme artisan, organisée tous les ans par la chambre des métiers d’Alsace est un exemple. Comme tous concours, des exigences doivent être respectées, comme être créer depuis 3 ans. Et comme dans tous jeux concours, il y a plusieurs candidatures, vous n’êtes pas sûr d’être pris. Cependant, il est toujours intéressant d’y participer. 

    Je suis sûre que ce genre de concours existe dans toutes les régions. Pour les connaitre, il faut juste être alerte et éventuellement écouté la radio de temps à autre..

     

    a l’embauche

      Vous pouvez aussi obtenir des aides pour embaucher quelqu’un. Nous pouvons alors passer par l’apprentissage, un contrat de professionnalisation, ou un contrat d’insertion.

      Il y a aussi le dispositif lié aux exonérations des aides à domicile. En effet, beaucoup d’auto entrepreneurs / entrepreneuses peuvent être des jardiniers, des dames de compagnie, des femmes / hommes de ménage. Ces exonérations sont de 50% de déduction de ces frais sur votre avis d’imposition. 

       

      energie

      J’ai dédié, un peu plus tôt cette année, un blog concernant les aides et les astuces concernant le thème de l’énergie. Je vous propose de consulter ce blog. Les aides concernant l’énergie ne concernent pas uniquement les grosses structures. Vous, en tant qu’auto entrepreneur ou TPE (= Très Petites Entreprises), vous pouvez aussi bénéficier de ces aides.  Ces aides sont proposées par l’état, les régions ou les villes. Je vous suggère alors de consulter le blog lié à ce thème pour retrouver les aides, les guides et les astuces.

      ENERGIE : Evènements, Guides, Conseils | Christine-Doppler.fr

       

      accompagnement

      Il me semble en avoir déjà parler dans d’autres blogs déjà édités. Je souhaite à nouveaux souligner qu’il existe des structures qui peuvent vous accompagner, donner des idées … Ces structures ne sont pas là uniquement pour des aides financières mais aussi des conseils. Cela vous évitera éventuellement d’avoir des dépenses pour un consultant.
      Ces structures peuvent être connus comme les CCI ou les chambres des métiers.
      Ils existent aussi des associations locales voir nationales comme ADIE, France Active ou des couveuses.
      Des réseaux locaux connus (lié à la CCI par exemple) ou moins connus sont aussi présentes, où vous pouvez échanger entre entrepreneurs. Pour le dernier point, il suffit de vous connecter sur facebook (par exemple, apéro entrepreneurs) ou google.

      Pour ces réseaux, il en existe beaucoup, où vous trouverez beaucoup de solutions : formation, échange. Certains proposent les réunions très tôt le matin (7h), d’autres en fin de journée (after work) et les fréquences varient de l’un à l’autre (hebdomadaire, mensuel…).

       

      Vous constaterez qu’il existe plusieurs aides, sur des thématiques variées, pour les travailleurs indépendants.  Ces aides favorisent le développement de votre entreprise, et permettre une certaine stabilité.

      Il est difficile ici de mettre les liens de toutes les aides, puisque cela dépend aussi de la région et de la ville dont vous dépendez. La liste est donc non exhaustive. 

      En tout état de cause, soyez à l’affût, en écoutant la radio, ou en allant sur les sites de l’état (URSSAF, pole emploi) ou sur les sites de votre région ou de votre mairie.  En effet, les choses évoluent, et en fonction des priorités de votre ville ou de votre région, des aides apparaissent et disparaissent. 
      Enfin, des entités sont là pour vous accompagner : l’ADIE, les CCI, les chambres des métiers, via leurs réseaux, via leur prêt, via des formations (pour certains financer par les régions).  

      DATES ENTREES 2023

      DATES ENTREES 2023

       Les journées se raccourcissent, la fin de l’été approche où le mois de septembre se profile doucement mais surement, la rentrée arrive à grand pas. Dans ces conditions, je vous propose quelques dates clés en ce début d’année scolaire. Ces dates comportent des salons, en présentielle, mais aussi via des webinars. Elles vous permettront de vous faire connaître, d’accroitre votre visibilité, de faire attention à vous et de voir quelques points juridiques.

       

      SALONS

      La foire europeenne

      Du 1er au 10 septembre 2023, la foire européenne revient, pour la 91eme édition, au parc expo de Strasbourg situé place ZELLER. C’est le premier rendez-vous de la rentrée. Vous y trouverez, comme d’habitude, plus de 400 exposants en tout genre : Habitat, Ameublement, rénovation ainsi que des « entités » telles que la chambre des métiers, la région Grand Est … L’accès est payant, à hauteur de 5 €, pour autant d’entrée que vous souhaitez (gratuit après 18h).

      Accueil | Foire Européenne de Strasbourg (foireurop.com).

       

      biobernai

      Du 15 au 17 septembre 2023, le salon du bio sera à la salle des fêtes à Obernai. En plus des exposants, des ateliers / conférences (sur le bio mais pas que) seront proposés tout au long de ce salon. Y sera notamment la chambre de commerce et de l’industrie, avec les conférences suivantes le samedi 16 septembre :

      11H 12h30 permanence conseil et expertise sur la création et la reprise d’entreprise

      15h à 16h : créer son entreprise : connaître le BA-ba

      16h 17h les aides et financements utiles pour créer son entreprise

      Ou encore un workshop sur la reconversion professionnelle, le samedi 16 septembre de 11h à 12h30

      Ou encore pro action café, toujours le samedi 16 septembre de 11h à 12h30
      A noter que d’autres ateliers / conférences sont proposées lors de ce salon. Pour voir les conférences, je vous laisse consulter le site de biobernai.

       

      salon made in alsace

      2 dates à retenir : tout d’abord, leur présence à la foire européenne du 1er au 10 septembre, avec 12 exposants

      Puis le 4 et 5 novembre à Hesingue, dans le sud de l’Alsace. Ce salon sera donc pour la 5eme fois à Hésingue et regroupera plus de 80 exposants. L’entrée y sera totalement gratuite.

      L’idée de ce salon est d’adopter une consommation plus vertueuse en consommant locale.

       

      salon de l’achat public

      Le 12 octobre 2023, de 14h à 17h, au centre administratif de la ville de Strasbourg, sera organisé la 6eme édition du salon de l’achat public. Ce salon, organisé par l’eurométropole de Strasbourg, vous permettra d’échanger avec les acheteurs de la ville et de l’eurométropole de Strasbourg. Ce salon est gratuit et l’inscription se fait via le lien ci-dessous : https://www.strasbourg.eu/salon-achat-public

       

      BIG : BPIFrance Inno Generation

      Ce salon, organisé par la BPI, se déroulera le 5 octobre à l’Accord Arena de Paris. Le programme des masterclass est assez vaste, passant des thèmes de l’accompagnement, du business, de la création, du développement, du digital, de l’environnement, du financement, de la formation, de la géopolitique, de l’IA (= intelligence artificielle), l’industrie, l’innovation etc… Sachant que les divers thèmes sont assez vaste, je vous laisse le soin de consulter, sur le site, le parcours thématique et les réunions proposées.. L’inscription se fait via le lien ci-dessous.

      Formulaire d’inscription Participants (bpifrance.fr)

       

       

      REunions

      Stress et fatigue au travail : des clés pour la rentrée

      Le 28 août, de 9h30 à 10h30, ce webinar totalement gratuit évoquera l’impact du monde du travail peut avoir sur nous, notamment en termes de stress et de fatigue. Des mesures seront proposées pour limiter cet impact, favorisant un environnement professionnel plus sain et productif. Ainsi, je vous laisse vous inscrire via le lien ci-dessous :

      Stress et Fatigue au Travail : Des clés pour la rentrée | Webikeo

       

      ameliorer vos pratiques sur Instagram pour gagner en visibilité

      Le 31 août 2023, de 11h à 12h, la CCI de Strasbourg organise ce webinar. En effet, c’est le 3eme réseau sociaux chez les 16 – 64 ans (et le 2eme chez les 16 – 24 ans). La bonne utilisation de ce réseau permet d’agrandir sa visibilité, voir obtenir de nouveau client. Ainsi, de chez vous et pendant 45 min, vous allez apprendre comment utiliser au mieux instagram pour votre activité, la facon de communiquer via ce réseau pour cartonner et les éléments indispensables à connaître pour un compte professionnel. Ce webinar est bien entendu gratuit et pour s’y inscrire, cliquer ici :

      Améliorez vos pratiques sur Instagram | CCI Alsace (alsace-eurometropole.cci.fr)

       

      marketing : les grandes tendances 2023 et decryptage des meilleures strategies gagnantes

      Mardi 5 septembre de 10h à 10h45.
      Ce webinar de 45 min exposera la nouvelle manière de construire et d’appliquer une stratégie marketing pour répondre au mieux aux attentes et besoins de nouveaux consommateurs. En effet, l’évolution nous amène vers une augmentation vers la digitalisation et une baisse de la consommation papier. Trois thèmes seront abordés : mieux connaître son client via les outils informatiques, booster son expérience client et sa satisfaction via les dispositifs digitaux et développer une relation unique via la personnalisation. Pour s’y inscrire, rien que plus simple que ce connecter via le lien ci-dessous :

      Marketing : Les grandes tendances 2023 et décryptages des meilleurs stratégies gagnantes ! | Webikeo

       

      comment creer simplement votre site web professionnel ?

      Webikeo vous propose ce webinar le jeudi 7 septembre de 10h30 à 12h. A l’heure où le numérique prédomine, un site web peut être un point d’entrée pour se faire connaître. Divers points seront évoqués pour vous expliquer comment créer un site web, comment utiliser les divers outils, à quoi il faut faire attention etc… Pour participer à ce webinar, il suffit de s’inscrire via le lien ci-dessous :

      Comment créer simplement votre site web professionnel ? | Webikeo

       

      comment mettre en place votre plan de mobilite en entreprise dans la region des 3 frontières ? 

      Le mardi 12 septembre, de 9h30 à 12h30, la chambre de commerce et de l’industrie organise cet évènement sous forme de table ronde, à Booster Bale, près de la gare de Bale. Elle permettra d’échanger et de créer des liens entre les entreprises. Des experts interviendront, et des questions pourront être faite. L’inscription est gratuite, à faire avant le 8 septembre via le lien ci-dessous :

      Transfrontalier : Plan mobilité en entreprise | CCI Alsace (alsace-eurometropole.cci.fr)

       

      Les 10 secrets d’un emailing réussi, le mardi 12 septembre de 10h à 10h45

      Vous souhaitez vous améliorer en termes d’emailing ? Vous souhaitez atteindre des sommets en termes de conversion ? Ce webinar gratuit, avec la participation de KOMPASS, est fait pour vous.  En effet, des astuces, des conseils vous seront proposés. Allez sur le lien ci-dessous pour vous inscrire :

      Les 10 secrets d’un emailing réussi | Webikeo

       

      Comment aider vos salariés à prendre soin de leur santé mentale ? Prévenir – Détecter – Soutenir

      Le mardi 12 septembre de 10h à 11h, webikeo propose ce webinar. En effet, dans ce monde de plus en plus exigeant, et afin que les salariés se sentent bien et donnent le meilleur d’eux même, l’entreprise doit les accompagner. Ce webinar, gratuit, vous permettra d’avoir une meilleure compréhension et des conseils pour détecter les personnes en souffrance. L’inscription se fait via le lien ci-dessous :

      Comment aider vos salariés à prendre soin de leur santé mentale ? Prévenir – Détecter – Soutenir | Webikeo

       

      Les structures juridiques classiques, les autres alternatives de la création d’entreprise : couveuse, portages, CAE + structures juridiques ESS

      Le jeudi 14 septembre, de 11h à 12h, la BPI France Création propose ce webinar autour des structures juridiques. Ce webinar est intéressant, afin de faire un tour d’horizon sur l’ensemble des manières de créer son entreprise. Je vous laisse le soin d’aller sur le site de la BPI pour vous y inscrire.

       

      Facturation électronique obligatoire : êtes-vous prêt ?

      LE jeudi 13 septembre, de 10h à 11h30, ce webinar vous parlera de la facturation électronique. Ainsi, quatre experts dans le domaine évoqueront, autour d’une table ronde, les points suivants : les fondamentaux, les avantages, les démarches et bonnes pratiques ainsi que les défis et les opportunités. Bien entendu, des questions pourront être poser directement par les inscrits via le tchat en direct. Via ce webinar, vous vous préparerez à la mise en place de la facturation qui deviendra obligatoire à terme.
      Pour vous inscrire, allez sur le site suivant : Facturation électronique obligatoire : Êtes-vous prêts ? | Webikeo

       

      Reprendre une entreprise : quels enjeux et quelles étapes clés pour réussir ?

      Le 20 septembre, de 11h à 12h, ce wébinar évoquera la reprise d’entreprise. Ceci n’est pas simple et chaque phase implique des enjeux fondamentaux. Ce webinar évoquera, via l’IRCE, réseaux entreprendre et l’apec, les enjeux personnels comme professionnels. L’inscription se fait en allant sur le lien ci-dessous :

      Reprendre une entreprise : quels enjeux et quelles étapes clés pour réussir ? | Webikeo

       

      Création et routage emailing : comment réussir vos envois ?

      Le 26 septembre, de 11h45 à 12h30, vous allez voir 3 aspects :
      Tout d’abord, savoir comment créer et faire le design de votre email,
      Puis, réussir son routage emailing
      enfin, renforcer son impact marketing grâce au multicanal : à savoir combiner son emailing (mailing) avec d’autres types de communication tels que sms, courrier, whatsapp etc…
      Comme les autres webinars, l’inscription se fait sur leur site via le lien ci-dessous :

      Création & Routage Emailing : Comment réussir vos envois ? | Webikeo

       

      Prévenir le burn-out : lutter contre la désinsertion professionnelle

      Le mercredi 11 octobre, de 14h à 16h, le burn out sera à l’honneur dans ce webinar. Le burn out a déjà fait l’objet d’un blog sur mon site et c’est un sujet qui me tient à coeur. Ce webinar indiquera l’impact qu’un burn out peut avoir et donnera des conseils pour le prévenir. L’inscription se fait via le lien ci-dessous :

      Prévenir le burn-out : lutter contre la désinsertion professionnelle | Webikeo

       

      Indépendant : comment bien se protéger face aux nouvelles réformes ?

      Le lundi 23 octobre, de 14h à 14h45. Les réformes, il y en a constamment. En tant qu’indépendant, vous vous demandez quel impact cela peut avoir sur votre prévoyance. Ce webinar évoquera les évolutions actés ou à venir, l’impact de la réforme des retraites sur votre prévoyance, et l’intérêt de souscrire à un contrat Madelin. Pour vous inscrire, rien de plus simple : cliquez sur le lien ci dessous et laissez vous porter.

      Indépendant : comment bien se protéger face aux nouvelles réformes ? | Webikeo

       

      Parcours client : 5 idées pour le rendre fluide et sans couture

      Le 9 novembre de 9h30 à 10h15, webikeo propose ce webinar pour vous aider à vous différentier. L’inscription se fait via le lien ci-dessous :

      Parcours client : 5 idées pour le rendre fluide et sans couture | Webikeo

       

      Dirigeants : 3 pistes pour s’adapter au chaos et à l’incertain

      Le 16 novembre de 9h30 à 11h. En tant que dirigeant, nous avons des doutes et parfois, les éléments extérieurs sont incertains. En effet, depuis 5 ans, les dirigeants sont confrontés à divers crises : gilets jaunes, puis covid, guerre en Ukraine, crise énergétique, fluctuation de la bourse pour finir sur l’inflation.  Tout l’enjeu est de maintenir un cap et de pouvoir s’adapter à temps. L’inscription à ce webinar se fait via le lien ci-dessous :

      Dirigeants : 3 pistes pour s’adapter au chaos et à l’incertain | Webikeo

       

      les cles pour renforcer sa confiance et son estime de soi

      Le 15 décembre de 11h à 12h sous forme de webinar. L’estime de soi joue un rôle essentiel pour notre équilibre et bien être mentale. Avoir confiance en soi permettra d’être meilleure sur l’aspect privé comme professionnel. L’objectif de ce webinar est de définir les fondamentaux, d’illustrer des problématiques et de donner des conseils / astuces pour prendre confiance. L’inscription se fait via le lien ci-dessous :

      Les clés pour renforcer sa confiance et son estime de soi | Webikeo

       

      Septembre vous permettra de commencer votre rentrée sur des chapeaux de roue et fait revivre votre activité. Ainsi, vous pourrez rencontrer du monde, vous former, tout ça en présentiel comme en distanciel, au chaud et protéger d’éventuel pluie automnale. Je vous souhaite donc une bonne « entrée », sous le feu des projecteurs. Les évènements sont variés et touchent divers thèmes : prospection, santé mentale, aspect juridique…

       

       

      Outils et planification de la prospection

      Outils et planification de la prospection

      Lors d’un précédent blog, nous avons évoqués les prospects qualifiés et matures. Nous avons évoqué, à ce moment-là, et de façon très rapide, les moyens pour les atteindre. Je vous propose ici et maintenant de détailler chaque outil pour atteindre les prospects. De plus, une petite surprise vous attend à la fin de ce blog : des conseils sur la planification de sa prospection. Enfin, dans le précédent blog, j’ai indiqué que vous pouvez avoir des moments de creux. La préparation de ces outils ainsi que la planification peut être fait à ce moment là.

      Les outils

      Nous revoyons ensemble l’ensemble des outils pour rencontrer les prospects :

      X salon / conférence :
      Soit vous avez un stand, sachant que cela représente un coût certain entre la réservation du stand mais aussi en terme de préparation (choix de la décoration), la nécessité d’être présent lors de la durée du salon … Cela se prépare car il faut le préparer en amont (comment j’organise mon stand, réaliser un tableau de passage), il y a un pendant (quel est mon discours sur place, faire remplir mon tableau), et un après (= faire un suivi par la suite).
      Soit, vous n’avez pas de stand et vous y allez pour rencontrer des entreprises (des prospects) ayant un stand que vous avez préselectionné. Dans ce cas aussi, cela se prépare. Vous allez en effet sélectionner les entreprises, selon certains critères, selon un certain avatar (voir un précédent blog). Vous allez aussi préparer un tableau et / ou un word pour pouvoir récolter leur coordonnée durant le salon, puis, par la suite, les relancer. Dans ce cas, cela vous coûtera moins, car cela ne nécessite pas d’avoir un stand et le coût qui est lié, la préparation est moindre car aucune reflection sur l’agencement du stand est à faire, et vous pouvez y rester qu’une demi journée (et non sur la totalité du salon).

      X Être conférencier dans un salon ou dans une pépinière, ou animer un Webinar :
      ça augmente votre visibilité. Nous montrons nos compétences et nous pouvons indiquer aux participants, en se présentant, ce qu’on fait et on nous contacter si l’un des participants souhaitent aller plus loin.

      X avoir une permanence dans une pépinière :
      vous y êtes une fois par mois par exemple, pour accompagner les gérants se lançant sur un thème particulier (= commerciale, assistanat …). Cela vous permet d’avoir une visibilité

      X Avoir un site web :
      Ceci permet d’avoir une certaine visibilité. Créer un site web demande du temps, à la fois à cause du contenu, mais aussi par rapport à sa création, la manière dont ce dernier sera présenté. Dans le contenu, il faut aussi faire attention aux mots clés. Il faudra éventuellement, tous les 3-4 ans, le mettre au goût du jour, l’actualisé vis-à-vis des nouvelles techniques. Créer un site web aura un coût minime (car achat du nom de domaine) mais aussi parce qu’on peut être amené à passer par des professionnelles. Passer par des professionnels vous rendra plus crédible car le site sera plus propre, professionnelle et une cohérence avec d’autres outils (flyers, carte de visite, logo, papier en tête).

      X Avoir une page sur les réseaux sociaux en postant des liens sur son métier, choisissant des articles respectant des mots clés. Attention de bien choisir ces réseaux sociaux car en fonction de son avatar, nous ne passerons pas par le même réseau social. Là aussi, avoir une page permet d’avoir une certaine visibilité.

      X mailing / emailing :
      comme indiqué dans un blog précédent, il faut essayer au maximum de personnaliser pour susciter et créer un échange avec le prospect.

      X flyers :
      Cela demande une préparation, et a un coût d’impression voir en sus, d’un accompagnement d’un professionnel (= graphique). Les flyers peuvent être utilisés de divers manières : dans les mailings, lors des salons, dans les boites aux lettres ou sur les voitures de professionnel à déposer dans des commerces ou dans des lieux telles que la pépinière etc…
      Un graphiste peut être utile car, au démarrage, il va vous créer une identité visuelle sur l’ensemble des supports (carte de visite, flyer, site web, papier en tête).
      Le désavantage du flyers, est que ce n’est pas personnalisé. Il est donc judicieux de l’associer avec un autre outil (comme le mailing par exemple, où nous pouvons personnalisé la communication)

      X animation de son site web, via un blog ou la newsletter. Cela pourra alimenter sa communication via les réseaux sociaux. Animer son site web permet aussi de vous valoriser via Google et faire monter votre site dans les premières recherches. Google vérifie plusieurs fois dans l’année les divers sites et vous montera ou non dans les premiers selon un certain nombre de critères : la quantité de modification effectué, si ces modifications sont importantes etc… Faire des blogs avec plus de 1.000 mots, et ça plusieurs fois dans l’année vous permettront de vous faire connaitre de façon naturel (et non payante).

      X animer son réseau social :
      les blogs de son site web est un moyen d’alimenter sa page. De plus, il faut choisir les bons mots (des mots clés). Créer un programme de parution est aussi intéressant. Par exemple, le lundi, un chiffre, le mardi, l’entreprise, le mercredi, un article d’un tiers …. Cela demande donc du temps pour l’animer et il faut prendre 5 min pour réaliser cette tâche.

      X Prospection via les réseaux sociaux.
      Certains réseaux sociaux proposent de faire des messages = prospection par bot, moyennant un coût. Comme indiqué dans le blog précédent, cela ne sert à rien car le message n’est pas personnalisé. De plus, d’autres structures (chambre des métiers, CCI) m’a déconseillé d’utiliser cette méthode car cela représente un coût assez élevé pour peu de résultat in fine.

      X carte de visite : à donner lors de salon, ou dans la rue, après un avec quelqu’un sur son métier

      X papier en tête : quand vous allez faire des mailings ou pour vos factures ou devis

      X sites :
      pour chaque métier, il y a des sites où des prospects ont un besoin et font poster leur besoin sur un site. Par exemple, le site 1001secretaires.com . Il suffira alors de vous inscrire sur ces sites, de les consulter régulièrement, pour pouvoir répondre à des demandes. De plus, vous pouvez y créer une annonce, vous permettant ainsi d’être à nouveau visible. Enfin, pour pouvoir accéder aux annonces, ces sites sont payants (somme assez modique)

      X Google :
      google vous permet de créer une fiche professionnelle. Cela vous permet de vous rendre visible d’un clin d’œil par les personnes alentours.

      X le bouche à oreille : un client mécontent en parlera plus facilement qu’un client content.

      X participer à des évènements dédiés aux entreprises comme des apéros pour entrepreneurs.

      X Faire partis d’un réseau d’entrepreneur :
      Il y a là aussi de la visibilité. cela permet de trouver d’éventuel client, mais cela permet aussi d’échanger ensemble, sur un problème une fois par trimestre, ou de discuter de nos problèmes lors de déjeuner. Il peut aussi proposer des formations. Enfin bref, cela permet de trouver des clients mais aussi de se sentir moins seul, car être chef d’entreprise, on est isolé. Pour faire parti d’un réseau, cela aura aussi un coût pour la société.

      X la préconisation :
      lors d’un échange, demander si le prospect ou le client est satisfait de l’échange (de sa prestation) et si ou, demander un nom et les coordonnées d’une de ces connaissances. Cette connaissance, parce qu’on vient de la part de, aura plus de facilité à nous accorder un rendez-vous et sera plus enclin à nous écouter, discuter …

      X les objections :
      il faut bien entendu les préparer. Dans chaque métier, il existe des objections. L’un d’eux sera éventuellement le prix. Dans ce cas, il faut présenter notre valeur ajoutée et le prospect doit comprendre quel est notre valeur vis-à-vis de notre concurrence.

      X les fichiers :
      certains organismes proposent des fichiers. Ces organismes sont Kompass, CCI etc… L’avantage est que cela vous évite de créer vous-même un fichier : vous passerez moins de temps. Cependant, ces fichiers ont un coût et la viabilité des données n’est pas forcement sûre car ils ne sont pas forcément mis à jour par les entreprises.

      X fiches battle : il permet au commercial, d’avoir des arguments.

      X objets publicitaires : vous pouvez offrir à vos clients ou prospects des outils publicitaires vous permettant d’être visible dans la rue. Pour cela, les stylos ou les sacs en toile à votre effigie est intéressant

      X publicité sur les voitures : quand vous circulez, votre nom apparait.

      X prospection « normale » :
      reste maintenant la prospection que nous connaissons tous, via des articles de presse écrites, la publicité via la TV, la radio ou la presse écrites etc… Cela a un certain coût et peut éventuellement aussi aidé vos concurrents. Enfin, cela ne vous sort pas du lot et n’est pas personnalisé.

      reflection / plannification

      Dans le cadre de la prospection, en début d’année, il faut se poser, et prendre une après midi, pour décider :

      • Se poser des questions : que souhaitons nous atteindre ? Ainsi, nous aurions une vision
      • Pour atteindre cette vision, quelle stratégie commerciale choisissons nous ?
      • Quand la stratégie commerciale est décidé, il faut réfléchir sur comment on va la mettre en place ? Quelle tactique appliquer ? Qu’est-ce qu’on choisit de mettre en place ? Ainsi, nous déclinons concrètement la stratégie commerciale.
      • Quand on a choisi, la planification s’impose. Certaines choses restent figer, comme le flyer, mais d’autres sont à organiser, comme la participation à un salon, faire la communication dans les réseaux sociaux (en corrélation avec l’actualité), l’article du blog doit être en corrélation avec l’actualité. Les mailings doivent être réaliser sur certaines périodes, accompagner par la suite d’une relance téléphonique … Pour cela, il faut éviter certaines périodes. Cela dépend de votre cible. Par exemple, éviter janvier à mai pour les experts comptable car ils sont concentrés sur la réalisation des bilans. Ou encore, pour tout le monde, éviter les mois d’été car les personnes sont soit en vacances, soit trop occupé car vacanciers.
      • La mettre en place : faire notre prospection selon le plan indiqué et mettre en place un suivi pour voir les résultats
      • En fin d’année, selon les efforts engagés et les résultats obtenus, un recul est à appliquer. Quelle tactique a été utile ? Peut on renouvelé ou non certaines stratégies commerciales liées à la prospection ? En effet, il n’y a pas lieu de réutiliser des tactiques pour lesquels aucun retour est probant (le temps, c’est de l’argent). Et dans ce cas, nous renouvellons les étapes : quelles visions ? quelles stratégies ? Quelles tactiques ? Et comment la mettre en oeuvre? Des mêmes méthodes sont réutilisales, d’autres sont à enlever, et des nouveaux à inclure.

      .  

      Vous constatez qu’il existe plein de manière de prospecter. Il faut les combiner entre eux. Cela nécessite du temps, de l’organisation, de le planifier. Certaines méthodes demandent aussi parfois de l’argent, en plus de l’investissement, du temps consacré au quotidien sur la prospection. Dans ce cadre, je ne peux que vous suggériez de mettre dans votre agenda, un temps pour la prospection. Ainsi, comme pour l’administratif, et comme indiqué sur un blog sur l’administratif, dans la semaine, une journée par semaine ou tous les 2 semaines sont à consacrer à l’administratif et à la prospection. A moins que vous puissiez choisir de vous faire accompagner sur ce point.

      Comment profiter des périodes creuses ?

      Comment profiter des périodes creuses ?

      Chaque entreprise connait des périodes creuses. Les périodes creuses ne sont pas les mêmes, d’une entreprise à l’autre. Ces périodes de creux dépendent de plusieurs facteurs : l’activité / le secteur, la clientèle, la saison, la localité, du commerce, le marché. En temps qu’entrepreneur (auto entrepreneur), comment peut on identifier ces périodes de creux ? Comment les anticiper pour ne pas perdre de Chiffre d’affaires ? Quels sont les moyens existants pour rester efficace et performant ?

      Identifier les périodes creuses 

      Qu’est-ce qu’une période de creux ? C’est un moment où votre activité est diminuée, où votre activité tourne au ralenti, où les journées sont moins remplies. Les facteurs peuvent être variés : les congés (été, noël …), la saisonnalité liée à l’activité (vente de maillot de bain par exemple)…

      Les périodes creuses sont des moments à double tranchant. Certaines années, ces périodes peuvent être plus longues, dont plus lourdes en conséquence sur le chiffre d’affaires. De plus, à force, vous pouvez les prédire.

      Dans ces moments de creux, même si vous avez mis des coups de pouce en place, l’activité baisse toutefois. Alors vous pouvez avancer sur certains points qui peuvent être les suivantes :
      profiter pour avance sur d’autres points : formations, congés, stratégie … (voir le point « ne jamais rien faire »)
      privilégier votre bien être

      ne jamais rien faire 

      Pendant les périodes creuses, vous pouvez, si vous avez la possibilité, décrocher des contrats avant la période creuse. Ces missions nécessitent éventuellement de votre part du travail que vous pouvez faire en toute autonomie, sur une certaine période, avant de devoir à nouveau échanger avec votre client.

      Vous pouvez proposer des promos en période creuse afin que les clients viennent faire appel à vous. Attention cependant à cette solution sur deux aspects :
      – Il est difficile après d’augmenter ces tarifs
      – Si les autres clients voient que d’autres ont des tarifs préférentiels, ils risquent de vous demander d’en autant concernant.

      Troisième solution : vous avez surement des tâches que vous repoussez constamment. Cela peut aller d’agencer autrement votre bureau, ranger vos dossiers, réaliser de l’archivage, de réaliser du tri, de faire de l’inventaire, de mettre à jour votre comptabilité, prévoir le retour de votre activité, programmer votre communication. Les périodes creuses permettent de traiter ces tâches repoussées dans le temps.

      Autres solutions : dans certains secteurs, pour encourager à la vente, il donne des coups de pouce aux commerciaux pour y arriver, en faisant des compagnes. Par exemple, dans le milieu bancaire, en mai, c’est la guerre de l’assurance. Dans ce cas, en avril, il y a des formations et pour soutenir les commerciaux, les banques proposent des promotions sur les assurances. Ce système permet d’atteindre un objectif.

      Toujours en termes d’objectif, si nous savons que notre activité repose sur 5 mois, alors, nous pouvons décider de réaliser 70 % de notre chiffre d’affaires sur ces 5 mois. Pour savoir si nous sommes dans le bon trend, il faut définir les mois les plus fortes, décider du chiffre d’affaires qu’on souhaite avoir. Pour le suivi, un tableau de bord peut être mise en place. Pour l’attendre, nous pouvons donner un coup de puce : faire une action sur les prix, faire des cadeaux ….

      La FORMATION est la sixième solutions : vous pouvez profiter de ce creux pour compléter vos connaissances. Ainsi, vous pouvez vous former, en présentiel ou en distanciel. Cette montée en compétence pourra être sur une nouvelle activité qui pourra vous aider à obtenir de nouveaux contrats durant les périodes fortes, mais aussi éventuellement sur les périodes creuses que vous avez pu définir précédemment.

      Vous pouvez préparer des éléments en amont qui vous permettront, à terme, de le traiter rapidement au moment de rush. Ainsi, vous pouvez de changer de visuels, de planifier votre communication, de préparer vos blogs, de réfléchir sur votre stratégie …

      Enfin, vous pouvez prospecter et affiner votre cible car vous avez le temps. Ainsi, vous pouvez définir le personnat. Vous pouvez alors voir si elle a évolué, et voir qui pourrait s’intéresser à vous. Si votre activité, au départ, pouvez intéressé 8 secteurs, et que vous vous êtes concentré juste sur 2, la période creuse peut vous aider à vous concentrer sur deux nouveaux secteurs et affiner la prospection sur les deux premiers secteurs choisis.

      BIEN ETRE  

      Lors de ces périodes creuses, vous pouvez aussi vous reposer. Il est aussi temps pour vous de ralentir la cadence, de partir en vacances ou en weekend prolongé. Toute personne a besoin de souffler.

      Faire le nécessaire sur des choses qu’on a laissé de côté depuis quelques mois, ainsi que de prendre un peu de « bon temps ». Cela permet, mentalement, de se dire qu’on avance.

      Pensez à soi de temps à autre, lâchez prise permet éventuellement un surmenage (= le mot à la mode est burn out).

      Le fait de penser à autre(s) chose(s) vous permettra de revenir plus serein et d’attaque au travail, quand vous en aurez le plus besoin.

      connaitre son chiffre d’affaires  

      Normalement, en chaque début d’année, vous avez identifier le chiffre d’affaires que vous voulez atteindre.

      Quand vous connaissez vos périodes creuses, vous pouvez vous dire que vous allez booster sur les autres périodes en prévision de ces périodes plus calmes. Vous avez donc tout intérêt à savoir ce que représente cette période en termes de chiffre d’affaires pour le compenser sur le reste de l’année. Pour compenser, vous avez la technique suivante :

      1) Définir votre chiffre d’affaires. Ce chiffre est notamment lié et en corrélation avec vos charges de votre entreprise puisqu’une entreprise a vocation d’avoir un bénéfice en fin d’année (et donc le chiffre d’affaire doit être supérieur normalement aux charges),
      2) Définir le nombre de jours travaillés dans l’année : mois par mois.
      3) Quand vous connaissez ces deux éléments, vous pourrez savoir quel est le taux journalier moyen de chiffre d’affaires à réaliser (taux journalier = chiffre d’affaires / nombre de jours travaillés).

      Par exemple, les charges d’assurance, de loyer, de chauffage, de transport représentent 8.000,- €, les charges du personnel 30.000,- €. Le chiffre d’affaires à l’année doit être minimum de 38.000,- € et vous savez que vous travaillerez 200 jours (après congés, weekend, jours féries …). Votre taux journalier est de 190 € / jour

      compenser financierement les periodes creuses

      Vous avez plusieurs solutions :
      – Lors de vos périodes à forte activité, vous pouvez vendre davantage de prestations ou de produits et ainsi être plus actif(ve)s.
      – Vous avez aussi la possibilité de tarifer un peu plus cher parce qu’il y a plus de demande et moins d’offres : nous pouvons le constater dans le milieu de l’hôtelerie.
      – Vous pouvez automatiser certaines tâches, pour pouvoir avoir un revenu passif constant.
      – Durant les périodes creuses, vous pouvez proposer des offres promotionnelles.
      – Comme indiqué plus haut, durant les périodes creuses, vous pouvez vous former sur de nouvelles activités qui comblera vos périodes creuses
      – Comme indiqué plus haut, si vous démarchez d’autres branches d’activité, ces branches d’activité peuvent vous faire travailler durant vos périodes creuses.

      MISSIONS RENTABLES

      Quand l’entrepreneur commence une activité, ils ont tendance à prendre toutes les missions qu’ils trouvent et que les prospects proposent. Ceci est normal, pour assurer son activité au démarche, il faut faire du chiffre d’affaires.
      Au bout de quelques mois, l’entrepreneur pourra constater quelles sont les missions où ils gagnent de l’argent et les missions qui sont chronophages. Il doit alors réfléchir sur la pertinence d’une mission de travail, et de sa rentabilité.
      Alors en période de forte, il est judicieux de garder les travaux permettant à l’entrepreneur de gagner au mieux sa vie. Il est recommandé de se débarrasser des missions moins rentable qui vous prendra du temps et de l’énergie durant les périodes pleines et privilégier les missions les plus rentables.
      On peut même aller plus loin et se poser la question de supprimer ces missions non rentables pour se garder du temps :
      – pour des opportunités à forts rentabilités qui arriveraient à l’improviste,
      – mais aussi pour se ménager.
      Au bout de quelques mois / années, l’entrepreneur peut se permettre de refuser des missions non rentables. Dans ce cas, l’entrepreneur doit savoir dire non aux missions chronophages, qui demandent beaucoup de temps et d’énergie et n’apportant peu de revenu.

      Vous avez présentement des solutions clés en main pour gérer au mieux vos périodes creuses. Ces périodes creuses s’anticipent. Les premières années, c’est toutefois délicat de les identifier. Au bout de 2 – 3 ans, il est plus facile de les identifier. L’expérience permet de savoir qu’est ce qui marche le mieux en termes de solution.