Savez vous combien de temps passe une entreprise sur les tâches administratives ? Quelle est la proportion des entrepreneurs dans la phobie administrative ? L’administratif prend une place permanente chez les entrepreneurs. Pour certain, c’est une vraie bête noire. Dans ce blog, je donne quelques chiffres surprenants ainsi que les explications mais aussi des solutions. L’office manager peut aider dans les tâches administratives récurrents.

chiffres sur le temps passe sur les tâches administratives

Selon clockify, 36% du temps de la semaine d’un entrepreneur est consacrée aux diverses tâches administratives.
Selon la BPI (Bpifrance – Servir l’Avenir), une PME peut perdre jusqu’à 140 jours par an uniquement à cause de la gestion administrative.
Selon l’INSEE, en 2022, la durée habituelle des artisans / commerçant non salariés était de 47,9 H par semaine (hors administratif). Imaginez alors si l’artisan ou le commerçant doit en plus rajouter 1/3 de ce temps en plus dans la paperasse. Ceci est donc une vraie surcharge.  
Selon plusieurs études récentes, 1/3 des entrepreneurs ont une phobie administrative.

QU’Y A-T-IL DERRIERE CES CHIFFRES ?

Les tâches administratives sont récurrentes. En effet, tous les jours, il faut répondre aux courriers, aux mails. Tous les mois ou tous les trimestres, il faut envoyer les documents au comptable. Tous les mois, il faut gérer les devis et les factures à savoir les créer et les suivre, mais aussi payer les factures reçues …

De plus l’entrepreneur est un vrai couteau suisse puisqu’il doit savoir réaliser son cœur de métier, être commerciale, réaliser la communication …
Il est donc parfois difficile à l’entrepreneur de pouvoir tout gérer ou d’apprécier cet aspect. 

POURQUOI L’ADMINISTRATIF PREND AUTANT DE TEMPS ?

Les explications de cette phobie peuvent être les suivantes

• Manque de compétence : l’entrepreneur excelle dans son métier, pas forcement dans d’autres.
• Manque d’automatisme : quand on traite tous les jours, des automatismes sont mises en place, ce qui n’est pas le cas quand on s’y attèle de façon sporadique.
• Complexité du processus
• Stress de faire une erreur
• Phobie / l’anxiété dans la réalisation des tâches administratives
• Incompréhension de la nécessité de devoir réaliser cette tâche avant telle date, ou de la nécessité d’imprimer en x exemplaires, par manque de connaissance

De plus l’entrepreneur est un vrai couteau suisse puisqu’il doit savoir réaliser son cœur de métier, être commerciale, réaliser la communication …

CONSEQUENCES

Les tâches administratives sont chronophages. Par exemple, il faut envoyer tous les mois ou tous les trimestres les papiers au comptable pour réaliser le bilan.

Les conséquences sont qu’il perd du temps, de la patience, et mets éventuellement ces tâches de côté. Cependant, certaines structures (comme les comptables), parce que vous ne les traitez pas, va vous relancer.

Tout cela engendre une surcharge mentale, du stress complémentaire.

SOLUTIONS POUR TRAITEr lEs tâches administratives 

Tout d’abord, l’informatique peut aider. Dans ce cas, prendre un moment pour éventuellement automatiser les outils pour faire gagner du temps. Par exemple, pour les factures, des outils existent et permet de rajouter rapidement des options.

Ensuite, il y a l’utiliser de l’intelligence artificielle. Il en existe beaucoup, la plus populaire étant tchatGBT.

Puis, dans l’agenda, pour ne pas se faire prendre par certaines tâches, se bloquer des après-midis dédiées à cela : tous les 1^er jeudis matin du mois, je transmets ma comptabilité, tous les derniers jours du mois, je passe une heure à émettre les factures…

Enfin, il y a toujours la possibilité de faire appel à un tiers pour se faire accompagner. Même si cela a un coup, au bout d’un moment, c’est une nécessité et vous aurez un retour positif comme pouvoir vous concentrer sur votre cœur de métier, s’apercevoir d’éventuelles erreurs.

De plus l’entrepreneur est un vrai couteau suisse puisqu’il doit savoir réaliser son cœur de métier, être commerciale, réaliser la communication …

OFFICE MANAGER : comment peut il aider ?

L’assistante Administrative assiste les entrepreneurs pour les soulager dans leur quotidien afin de se concentrer dans leur cœur de métier. Il aide à faire les meilleurs choix, à automatiser les outils et sont malléables.

Vous avez compris, les chiffres sont éloquents : l’administratif est une tâche récurrente et lourde. Elle prend énormément de temps dans le planning déjà bien chargé d’un entrepreneur. Elle prend aussi beaucoup d’énergie quand on n’a pas l’habitude, quand cette énergie et ce temps pourrait être utiliser de façon plus efficace par l’entrepreneur. Elle passe donc régulièrement en second plan pour la plupart des entrepreneurs. Pour cela, des solutions vous ont été apportées.
Pour obtenir de l’aide, vous pouvez me contacter via la page suivante Contact – Christine-Doppler.fr

Qu’est ce qu’est le Mécénat? Pourquoi et comment le faire ? Comment le prépare t on ? 

Ce blog explique ce qu’est le mécénat, les raisons qui poussent certaines sociétés à le faire et comment bien choisir les entreprises ou associations soutenues.  
J’espère que ce blog vous permettra de réfléchir sur la manière de faire du mécénat et d’éventuellement l’utiliser comme vecteur de visibilité comme un autre. 

definition du mecenat

Tout d’abord, commençons par une définition.
Selon le site du gouvernement de la culture, je cite « le mécénat se définit comme « le soutien matériel apporté, sans contrepartie directe de la part du bénéficiaire, à une œuvre ou à une personne pour l’exercice d’activités présentant un intérêt général. »

pourquoi etre mecene ?  

 Il y a plusieurs raisons à cela :

1. La communication : c’est une certaine forme de communication, comme une autre. Cela permet au mécéne d’avoir une visibilité via les supports de communication de l’entité soutenu. Si le projet abouti, si l’entité soutenu connait une notoriété plutôt favorable, l’entreprise aura en tirera des points positifs. 

2. L’image : Le mécéne aura une image positive de ce soutien, surtout si cela est pour la bonne cause. Cela permet de renforcer son image de responsabilité sociale, tisser des liens avec la communauté.  Ainsi, cela permet de développer la notoriété de la société mécéne.

3. La participation : la société va choisir de soutenir des entités et des causes qui lui tiennent à cœur. 

4. L’attractivité : cela peut permettre d’accroitre l’attractivité de son territoire en soutenant des projets ou des entreprises.

5. L’avantages fiscales : La loi autorise votre entreprise à déduire jusqu’à 60 M du montant total du don, dans la limite de 0,05% de son chiffre d’affaire annuel. 

6. L’engagement : que ça soit sociale ou environnementale. Elle permet d’avoir un impact direct localement. D’autres associations, via le mécénat, réaliseront des projets pour la sauvegarde de la nature et de la biodiversité.  

comment choisir les associations ou entreprises ?

A mon sens, trois critères rentrent en jeu :

1. La cible : qui voulez vous atteindre en réalisant le mecenat ? Si vous souhaitez atteindre des particuliers personnes âgées, il est préférable de choisir une association pour personnes âgées tel que l’ABRAPA par exemple.
2. L’intérêt : qu’est ce qui vous tient à coeur ? Quelles sont vos valeurs ? Si l’une de vos valeurs est la proximité ou l’écologie ou l’assistanat, vous allez choisir des associations prônant l’une ou l’autre de ces points. 
   3. L’image : quelle image voulez vous donner ? Ainsi, le choix de l’association soutenu donne une image de votre entité. Si vous soutenez un partie, cela donne le ton

Est ce que tous les associations réalisent du mécénat ? Comment les associations le proposent elles ?

J’ajoute que certaines entreprises faisant du mécénat demande un montant minimum. Pour cela, il propose des packages et en échange, vous avez des contreparties. Ainsi, l’Orchestre Philharmonique de Strasbourg propose divers « packages » mécénats, autant pour les entreprises comme pour les particuliers.
D’autres entités, le montant donné est à votre guise, là aussi pour une contrepartie. Ainsi, le théâtre de la choucrouterie de Strasbourg vous propose une visibilité sur leurs divers supports, pour un don dont le montant est à votre guise.

Dans le cas où il faut apporter un montant minimum, cela ajoute une « questionnement » complémentaire.

Il y a donc une réflexion  à avoir afin
– de savoir si le mécénat est un vecteur de communication comme une autre
– si oui, de bien choisir qui nous soutenons, pour combien, si on a les moyens 

est ce que toutes les associations proposent du mecenat ? comment les associations le proposent elles ?

J’ajoute que certaines entreprises faisant du mécénat demande un montant minimum. Pour cela, il propose des packages et en échange, vous avez des contreparties. Ainsi, l’Orchestre Philharmonique de Strasbourg propose divers « packages » mécénats, autant pour les entreprises comme pour les particuliers.
D’autres entités, le montant donné est à votre guise, là aussi pour une contrepartie. Ainsi, le théâtre de la choucrouterie de Strasbourg vous propose une visibilité sur leurs divers supports, pour un don dont le montant est à votre guise.

Toutes les associations ne proposent pas de soutien par le mécénat. Elles préféreront opter pour les dons. Certaines n’en ont pas besoin, au vue de leur fonctionnement car les adhésions suffisent.

Dans le cas où il faut apporter un montant minimum, cela ajoute une « questionnement » complémentaire.

soutien

Pour ma part, cette année et pour la première fois, j’ai sauté le pas.
J’ai décidé de soutenir deux entités culturelles locales : l’orchestre philharmonique de Strasbourg (à titre privée) et la choucrouterie (via mon entreprise). Ainsi, j’aide à maintenir aussi l’humeur et la langue Alsacienne.
En plus de soutenir la culture locale, je cible les particuliers qui peuvent être eux même des chefs d’entreprises comme des commerçants, des artisans, des professions libéral.

Si cela fonctionne, j’envisage de continuer mon accompagnement à ces structures, mais d’en aider d’autres, liées plus sur l’humain.

Il y a donc une réflexion  à avoir afin
– de savoir si le mécénat est un vecteur de communication comme une autre
– si oui, de bien choisir qui nous soutenons, pour combien, si on a les moyens Voilà, vous savez présentement un peu plus sur le mécénat, sur pourquoi et comment l’utiliser.
– y ai je besoin pour mon entreprise ?
J’espère que ce blog vous accompagnera dans votre réflexion sur qui soutenir, le montant de ce soutien, à qui je m’adresse en soutenant tel entité, et quel est l’impact de ce soutien sur l’image de mon entreprise.

 Si vous avez des questions à ce sujet, vous pouvez prendre attache via la page contact ou m’appeler directement au 06 71 79 49 10.

Etre indépendant est synonyme de liberté pour certain, et d’insécurité ou de contrainte pour d’autres. Etre indépendant est toute une aventure, formateur et demandant de porter plusieurs casquettes. Mais qu’est-ce qu’un indépendant ? Quelles sont les avantages et les inconvénients ? Comment devient-on indépendant ? Quelles sont les démarches ?
Dans cet article, vous aurez une définition de l’indépendant, les avantages et les inconvénients de l’indépendance et de l’entreprenariat et les étapes pour le devenir.

 Qu’est ce qu’un indépendant ?

Tout d’abord, commençons par une définition.
Un indépendant est une personne qui travaille à son compte, et réalise des prestations pour des clients qui sont soient ponctuelles, soit récurrents, où vous réalisez des tâches selon le besoin du client et / ou la typologie des prestations proposées par l’indépendant. En effet, un indépendant proposant la création d’un site web sera amené à avoir plus des clients ponctuels qu’une assistante qui pourra elle avoir des clients récurrents, demandant plusieurs heures par semaine ou par mois sur une longue durée.

Qu’est ce qui incombe d’un indépendant ? Quels sont les avantages et inconvénients d’un indépendant ?  

Comme dans toutes choses, il existe des côtés positifs comme négatifs. L’entreprenariat n’y échappe pas.

Alors, quels sont les avantages ?

• Il gère son temps comme il l’entend, selon ces contraintes, et non « imposer » par l’entreprise
• Il n’a pas de hiérarchie au-dessus de lui : il fait ce qu’il veut quand il veut et il choisit sa manière de procéder. De plus, il ne subit pas d’éventuel remontrance de sa hiérarchie
• L’indépendant peut évoluer comme il l’entend, en choisissant où emmener son entreprise via le choix de sa stratégie
• Il choisit ces partenaires et ces clients comme il l’entend. L’aspect « relationnel » n’est donc pas subit mais choisit. L’indépendant ne subit pas de collègue insupportable ou d’injustice
• Il décide plus facilement du prix et de ces hausses etc…
• La reconnaissance : l’indépendant sait pour quoi il travaille. Il arrive à obtenir une meilleure reconnaissance par la suite. Ainsi, une certaine satisfaction peut apparaitre : les clients vont lui montrer leur satisfaction

Par contre, les inconvénients, car il y en a, sont :

• Etre éventuellement seuls : quand on crée sa structure, on peut commencer seul. Les prises de décision peuvent être difficile, car on peut se demander si on fait le bon choix.
  SOLUTION : Pour cela, il peut intégrer un réseau pour se sentir moins seul et échanger ainsi avec d’autres personnes dans le même cas.
• Faire tout tout seul : pour les petites structures, il n’y a pas que les décisions qui sont prises seules, la réalisation des tâches est aussi à faire seule. Il y a ainsi plusieurs casquettes au départ : commerciale, administratif, gérant, comptable … Ainsi, il faut savoir être polyvalent et organisé.
  SOLUTIONS : la 1^er, se bloquer des plages dans son agenda pour réaliser des tâches administratifs ou commerciales (prospections). Ca peut être une fois par semaine, tous les vendredis après midi. La 2^ème : être accompagné. Pour cela, s’entourer de personne compètent et de confiance. La 3^ème : si son entreprise prospère et vous n’arrivez plus à suivre, l’embauche peut être envisagé, si les chiffres le permettent bien entendu.
• Devoir perpétuellement trouver des clients : faire de la prospection tout le temps. En effet, les clients et les trouver est le nerf de la guerre. Sans client, pas de travail.
  SOLUTIONS : Dans ce cas, il peut là aussi se faire accompagner par un bon commerciale. Intégrer un réseau qui lui permet de rentrer de nouveau client est une 2eme solution. Enfin, 3eme solution : faire jouer les recommandations / le bouche à oreille…
  Après, vous me direz, dans toute entreprise, il faut des clients. Ce n’est donc pas vraiment un inconvénient.
• Garantie un chiffre d’affaires : l’indépendant doit garantir un chiffre d’affaires pour payer des factures et des charges (loyer, salarie, téléphone …). Quand on est salarié, on ne s’en préoccupe pas : on s’installe pour travailler, le salaire tombe. Un point sur les épaules est donc sur l’indépendant
  SOLUTIONS : trouver de nouveaux clients, avoir des partenariats pour obtenir des missions, se faire connaître, faire travailler le bouche à oreille etc…
• Faire des choix stratégiques pour son entreprise et assurer sa pérennité.

Vous pouvez constater que dans quasiment tous les inconvénients, des solutions existent. Cependant, pour des personnes ayant le besoin de sécurité, l’entreprenariat n’est pas fait pour eux. Ils préféreront rester salariés, pour la sécurité de l’emploie.

Quelles sont les étapes pour devenir indépendant ?

Pour cela, plusieurs étapes :

1. Bien réfléchir avant de se lancer. Dans ce cadre, il faut se poser des questions. Un bilan de compétence peut être utile et se faire accompagner est essentiel.
2. Faire une étude de marché : pas besoin de dépenser des sommes folles pour pouvoir faire une étude de marché. Il existe des sites vous permettant d’obtenir des études de marché déjà toutes faites répondant à vos attentes pour moins de 10 €, soit la réaliser pour une 100taine d’euros. L’objectif de l’étude de marché est multiple :
   – Analyser l’environnement pour connaître les opportunités et les risques à éviter. Là-dedans, des éléments sont à prendre en compte : la zone de chalandise, ces concurrents, la situation du marché, les besoins de vos cibles …
   – Réaliser des études de faisabilité pour préparer les points importants du business plan. Là-dedans, les compétences de l’entrepreneur (expériences, les diplômes…) seront prises en comptes. L’aspect financier est là aussi à étudier : combien peut on vendre notre prestation, à combien de personne, etc…
3. Voir la faisabilité financière plus en profondeur en utilisant des outils prévisionnels. Dans ce cas, nous nous n’arrêtons pas uniquement l’aspect chiffre d’affaires, mais à prendre aussi en compte les charges pour voir si l’entreprise sera in fine rentable. Cette partie sera aussi incorporer dans le business plan.
4. Choisir son statut juridique : des personnes sont là pour vous accompagner à choisir le bon régime tel qu’un juriste, un expert-comptable … Il faut le choisir selon ces convictions et ces envies.
5. Faire un business plan : l’objectif est de mettre sur la table votre idée : projection vis-à-vis de votre stratégie, la partie financière etc… Vous faites le business plan pour vous, mais aussi pour les autres, dans le cadre de la recherche d’un financement : associé, banque etc…. Les parties d’un business plan sont : le pourquoi de ce projet, l’étude de marché (le comportement des cibles, l’entrepreneur, et les concurrents), le gérant et l’équipe qui composent l’entreprise avec leurs expériences et leurs diplômes, la partie financière. Vous constatez que des parties déjà évoquées ci-dessus sera intégrées dans le business plan.
6. Puis faire les démarches administratives pour s’immatriculer :
   • Maintenant, pour s’enregistrer en tant qu’auto entrepreneur, un seul portail : guichet unique. Sur ce site créer par l’état, vous pouvez traiter tous les aspects administratifs. Ainsi, l’objectif est de faciliter la tâche au auto entrepreneur et de passer que par un « outil » pour tout faire et non aller à l’URSSAF, puis au tribunal, puis à la sécurité social … la saisie se fait en 1h, et tout est ensuite fait au niveau des divers structure.
   • Pour les autres régimes (SAS, SARL, EURL…), l’enregistrement est plus long et plus coûteux. En effet, des statuts sont à rédiger au préalable. Ensuite, l’enregistrement au tribunal est à faire. Le retour, avec un KBIS, mets quelques semaines selon le département où vous avez déposé votre dossier. Par la suite, selon votre activité, vous dépendrez de soit la CCI soit de la chambre des métiers.
   • Ensuite, peu importe la forme juridique choisie, un stage est vivement conseillé / recommandé mais pas obligatoire. Par exemple, La CCI de Strasbourg le propose pendant 5 jours.
   • Ne pas oublier de souscrire une assurance Responsabilité Civile. Une assurance décennale est aussi à souscrire pour les entrepreneurs dans le bâtiment. D’autres assurances sont éventuellement à souscrire si vous le souhaitez : contrat de santé complémentaire, contrat de prévoyance …
   • Dès que vous êtes immatriculé, un compte bancaire peut être ouvert, et la souscription d’un prêt peut être fait si vous en avez besoin.

Expérience

Avant de me lancer, j’ai réalisé un bilan de compétence. Puis, j’ai eu plusieurs réunions avec une chargée de la CCI et une chargée de la chambre des métiers pour m’accompagner dans le projet. Elles m’ont guidé dans ma réflexion. J’ai questionné des entrepreneurs réalisant mon métier, pour lever certains doutes. J’ai aussi participé à des webinars pour m’informer, tout au long de ma démarche. Une étude de marché a été faite pour une somme modique. J’ai réalisé faisabilité financière de mon projet via un tableau donné par la chambre des métiers. L’un de ces webinars, des gérants témoignaient. Tous avaient un point commun : la peur de se lancer. En effet, ils se lançaient dans l’inconnu et avant de se lancer, pendant des années, ils trouvaient des prétextes (financier, enfant…). Cependant, aucuns ne regrettaient leur choix et s’ils devaient recommencer, ils feraient la même chose : se lancer.

Les démarches pour se lancer sont faciles. Etre indépendant comporte des avantages et des inconvénients qui peuvent se résoudre facilement. Le plus difficile est l’aspect psychologique. En effet, la réflexion en amont est long et primordiale. De plus, la peur nous paralyse et peut empêcher de passer à l’action en se lançant dans l’entreprenariat. Pour endiguer cette crainte, il faut aussi croire en soi, en ces compétences, en la capacité de pouvoir accompagner les clients. Ainsi, pour vaincre la peur de l’inconnu et de se surpasser, une force en soi doit être trouver.

 Vous êtes un particulier. Vous vous posez des questions sur le budget, en ces temps d’inflation depuis quelques mois. Qu’est-ce que le budget ? A quoi ça sert ? Quelles sont les outils, les astuces pour la maîtriser ? Qu’inclut on dans le budget ? Toutes ces questions vous passent par la tête !!!! Ce blog, dédié au budget et à sa maîtrise, est là pour ça. L’hiver arrive, ainsi que la fin de l’année. Justement, vous pourrez, avant noël et la nouvelle année, vous penchez dessus et faire de votre objectif budget une réussite.

DEFINITION du budget

Le budget inclut les ressources et les dépenses.

Les ressources ou les revenus sont les sommes d’argent que vous percevez. Elles se rajoutent en plus sur votre compte. Ressources = rentrée d’argent

Les dépenses ou si vous préférez, les charges, sont les sommes d’argent que vous dépensez. Elles seront déduites, en moins. Dépenses = sortie d’argent.

Vos dépenses sont plus importantes que vos ressources? Alors vous avez un budget déficitaire. A la fin du mois, vous êtes négatif, dans le rouge, à découvert = vous avez des DETTES.

Votre budget équilibré si vos ressources sont égales que vos dépenses. Dans ce cas, il faut faire attention au quotidien.

Vos ressources sont plus importantes que vos dépenses? Vous avez dans ce cas un budget excédentaire. Si vos ressources sont plus importantes, vous pouvez épargner, mettre de côté pour les cas de coup dure ou pour certains projets.

TYpe de charges

On peut trouver 3 types de charges :

Tout d’abord, les charges fixes : dépenses étant présent tous les mois ou pouvant être mensualisées, et dont on connait le montant. Ces montants sont difficilement incompressibles et ne bouge pas, sauf en cas de révision annuelle. Exemple : le loyer.

Ensuite, les charges variables : dépenses étant présent tous les mois, pouvant variées d’un mois à l’autre et dont on peut éventuellement les faire diminuer en utilisant des astuces. Exemple : nourriture, électricité …

Enfin, les charges occasionnelles : dépenses étant facultatives. Elles peuvent être rognées ou en tout cas, pour ces dépenses, il est indispensable d’épargner au préalable. Exemple : sorties, cadeau.

POurquoi equilibrer son budget ?

Si votre budget est en déséquilibre, vous allez utiliser, à court terme, des solutions comme le découvert, le crédit consommation, demander des échéances à vos fournisseurs … Ces solutions sont payantes, et peuvent aggravées votre cas. A long terme, sans prise d’action de votre part, vous risquez d’être en surendettement. En cas de déséquilibre, vous payerez plus cher certains aspects (tels que les prêts immobiliers), vous serez amener à être éventuellement fiché.

Si votre budget est équilibré, vous pourrez épargner. Un budget équilibré vous permettra d’avoir l’esprit libre.

quelles sont les charges ?

Tout d’abord, les charges fixes sont : le loyer, l’assurance voiture, l’assurance habitation, l’impôt sur le revenu, les mutuelles santé, l’abonnement téléphone, l’abonnement portable, l’abonnement internet, l’abonnement des transports en commun (le cas échéant). Il peut y avoir aussi la pension alimentaire (le cas échéant).

Ensuite, les charges variables concernent : l’alimentation, l’électricité, le gaz, l’eau, l’essence, les frais liés aux enfants (alimentaire, vêtements, scolaires …), les frais liés aux animaux de compagnie, les frais maladies (de vous même, vos enfants, vos animaux de compagnie), les vêtements. Elles sont variables pour deux raisons : tout d’abord parce que d’un mois à l’autre, elles peuvent être présentes comme les frais maladies. Dans l’autres cas, vous pouvez jouer d’une manière ou d’une autre sur ces charges pour faire baisser le montant (promo par exemple).

Enfin, les charges occasionnelles sont : les cadeaux, les vacances, les loisirs, . Ces charges ne sont pas obligatoires.

Quelles sont les ressources ? 

Les ressources sont nombreuses. Cela va du salaire, la retraite, la pension d’invalidité, les allocations adultes handicapés, l’allocation chômage… Certaines d’entre elles sont perçus par des organismes comme plus incertaines que d’autres.

Enfin, il y a des compléments de ressources. Celles-ci peuvent être liées au travail telles que les primes, les heures supplémentaires. D’autres sont liés aux enfants, telles que la pension alimentaire, les prestations familiales, les bourses. Enfin, il y a aussi les aides aux logements, et les viagers.

En France, nous avons beaucoup d’aides et nous ne les connaissons pas tous. Deux cas me viennent à l’esprit : vous pouvez

• soit faire une simulation sur le site du gouvernement, pour voir si vous pouvez bénéficier d’une aide quelconque, selon votre situation (chaque situation est différente).
• Soit demander un rendez-vous chez une assistante sociale de votre ville / village. L’assistante sociale connait tous les aides et rouage pour les obtenir.

METHODE

Être méthodique. Pour cela,

• Définir vos ressources
• Définir vos charges : qu’elles soient fixes, variables ou occasionnels. Déterminez les montants liés à chacun. Vous pouvez vous aider des dépenses déjà réaliser les mois précédents.
• Etablir un tableau prévisionnel : pour se faire, vous y incorporez les mois. Pour chaque mois, il y a une colonne prévisionnelle, une colonne réelle et enfin une colonne différence. Enfin, en début d’année, vous y positionnerez les ressources et les charges de chaque mois dans la colonne prévisionnelle. Puis, il suffit après d’essayer de s’y tenir.
• Vérifier tout au long de l’année la réalisation du prévisionnel : pour se faire, vous allez utiliser les colonnes « réelles » de chaque mois et calculer les différences à chaque fin de mois. Le remplissage se fait régulièrement, pour éviter tout oublie
• Ajuster et prévoir : vous pouvez ajuster ce budget au fil de l’année. En effet, vous pouvez avoir eu une augmentation de salaire, ou une baisse des impôts sur le revenu en cours d’année.

conseil pour soigner son budget

Tout d’abord, soigner son budget, à la fois
– dans son prévisionnel : faites en sorte que votre budget soit dès le départ équilibré.
– mais aussi dans son suivi pour se rendre compte de l’état d’avancement.

Ensuite, choisissez le meilleur moyen de paiement :

• demander des prélèvements mensualisés automatique sur certaines charges, pour les lisser dans le temps et éviter de les payer tous à coups. Les impôts sur le revenus, le chauffage sont des exemples.
• éviter l’utilisation des chèques car vous ne maitrisez pas le moment où ce dernier sera débité. Il peut être « invisible » durant des mois.
• La carte bleue à débit immédiat permettra d’interroger votre compte à chaque dépense. Le seul défaut est qu’on ne manipule pas l’argent, on ne sait pas à quelle stade vous en êtes si vous ne regardez pas votre compte.
• LA MONNAIE : dans certains cas, vous pouvez privilégier de payer certaines dépenses par monnaie. Ces dépenses touchent ceux qu’on ne peut pas mensualiser, telles que la nourriture, l’essence. Concrètement, comment fait on ? la méthode est la suivante :
  1) en début de mois, vous avez aller retirer le montant budgété en argent : par exemple : 400 € de nourriture, 70 € d’essence, 50 € de médicament, 80 € de toilettage, vous retirez 600 €
  2) vous créez des enveloppes : une enveloppe pour la nourriture, une autre pour les médicaments, une 3eme pour le toilettage, et une 4eme pour l’essence.
  3) vous répartissez les montants par enveloppe. Dans notre exemple, vous mettrez 400 € dans l’enveloppe nourriture, 70 € dans l’enveloppe essence etc…
  4) en cours de mois, vous verrez concrètement combien il vous reste pour chaque poste. si vous n’avez plus rien dans l’enveloppe, vous ne pourrez plus dépenser d’argent. Si il vous en reste, tant mieux, cela pourra être utiliser le mois suivant ou pour d’autres charges occassionnelles (vacances par exemple).

Si vous faites un crédit, préférez un crédit amortissable qu’un crédit renouvelable (= revolving). En effet, un crédit amortissable sera moins coûteux en termes de taux et on connait le montant qui sera prélevé chaque mois.

L’argent, en monnaie, permet de réaliser à tout moment si on a épuisé ou non

solutions poste par poste

Au moment de l’établissement de votre budget, vous constatez qu’elle est désequilibré. Soit vous augmentez vos revenus pour que ces derniers dépassent les dépenses. Soit vous diminuez vos dépenses pour qu’elles soient inférieurs au revenu. Soit vous jouez sur les deux tableaux (diminution des dépenses et augmentation des ressources).

Pour augmenter les ressources, les solutions sont les suivantes :
– augmentation de salaire
– réalisation d’heures supplémentaires
– chercher un 2eme travail complémentaires
– si vous êtes en couple et l’un des deux ne travaillent pas, celui ci travaille
– obtention des aides, en passant par les assistantes sociales.

Pour diminuer les dépenses, voici quelques solutions poste par poste :

MAISON

ABONNEMENT :
Vous pouvez changer vos abonnements téléphones, voir les regrouper, ou changer de prestataire, vous permettant éventuellement de faire des économies.

ESSENCE :
Si vous pouvez, vous pouvez utiliser d’autres moyens de transport. Ainsi, pour les courtes distances, pratiquez le vélo, la marche à pied ou les transports en commun. Pour les longues distances, si c’est moins cher, vous pouvez envisager d’utiliser le train ou les cars.

CHAUFFAGE :
Et si vous troquez un degré pour un petit pull ?
Avez-vous penser à arrêter le chauffage si vous êtes absent longtemps (type les vacances) ? Vous pouvez demander que le chauffage s’allume 30 min avant votre retour à domicile.
Autres idées : diminuez le chauffage dans les pièces non ou peu utilisées. 
Enfin, si l’occasion s’offre à vous, vous pouvez acheter votre énergie groupée pour ainsi faire un gain non négligeable.

EAU :
Si vous en avez un, utiliser la machine à vaisselle plutôt que de le laver à la main. La machine à vaisselle consommera moins d’eau.
Privilégiez la douche au bain, moins gourmand en eau. Arrêtez l’eau quand vous vous savonnez. Ainsi, en plus de diminuer la consommation d’eau, vous utiliserez moins d’énergie avec le chauffe-eau.
Enfin, les circuits « éco » pour les laves vaisselles et les laves linges sont à privilégier.

ELECTRICITE :
Tout d’abord, pensez à utiliser les cycles courts.
Vous avez aussi, dans votre contrat avec votre fournisseur d’énergie, des heures creuses et des heures pleines. Privilégiez les heures creuses pour lancer vos machines. Si ces heures creuses sont la nuit, vous n’avez pas besoin de vous lever car vous pouvez programmer vos machines afin qu’elles démarrent en différé.
Votre congélateur, pensez à le dégivrez régulièrement. En effet, moins il y a de gel dans votre compartiment congélateur, moins il consommera.
De plus, débranchez les matériels non utilisés ou en veille. Cela peut vous faire des économies non négligeables.
Enfin, laver vos vêtements à froid plutôt que de les laver à 30 voir à 40 °C.

ALIMENTATION :
Votre magasin réalise des promos. Pensez à acheter à ce moment-là.
De plus, votre magasin a aussi surement une carte fidélité avec des avantages. Prenez-le, cela ne vous engage à rien et elle est généralement gratuite.
Avant d’aller au magasin, faites-vous des listes selon le menu de la semaine pour acheter uniquement ce qu’il vous faut et ainsi éviter de tout gaspi ou toute tentation.
Votre magasin vend certains produits en gros : n’hésitez pas à les prendre.
De plus, faites vous-même vos plats. En plus d’être meilleur gustativement parlant, les plats fait maison sera bon pour votre santé mais aussi au niveau économique.
Enfin, regardez le prix au kilo.
En dernier recours, vous pouvez aller temporairement aux associations d’aides comme les restos du coeur.

 DIVERS

HABILLEMENT / AMEUBLEMENT :
Vous pouvez les acheter lors des soldes, mais aussi acheter des secondes mains. Des sites tels que Vinted ou le bon coin existent, ainsi que des dépôts vente ou les vides greniers, les brocantes ….
Certains produits, plutôt que d’en racheter des neufs, pensez à les faire réparer. Cela coûtera moins cher, surtout que présentement, et cela depuis 1 an environ, l’état aide pour réparer plutôt que d’acheter.
Enfin, si vous êtes toutefois amener à acheter des produits ménager, regardez la consommation de chaque produit (A++ ou C).

COIFFURE / ESTHETICIENNE:
vous pouvez aller dans les centres de formation où les soins prodigués seront moins chers. Vous pouvez aussi envisager de le faire vous-même.

VEHICULE :
Pensez à acheter en occasion ou à négocier le prix de la voiture si celle-ci est neuve.
Pour son entretien, vous pouvez le faire dans un garage associatif où vous pouvez faire vous-même les petites réparations, accompagnés d’un professionnel. S’il est à réparer, vous pouvez voir pour prendre des produits recyclables ou de seconde vie.
Le covoiturage est aussi là, pour réduire les frais.
Enfin, comme indiqué plus haut, pour l’essence, il y a possibilité de faire des économies en utilisant d’autres moyens de transport, si cela est possible.

TRAVAUX DE MAISON :
Pensez à économiser avant de l’acheter. La récupération ou l’achat en occasion est là aussi envisageable. Des aides de financement sont éventuellement possibles.
De plus, certains magasins permettent de payer en différés ou en plusieurs fois. Dans ce dernier cas, il est important de le budgétiser et de l’annoter dans le prévisionnel.

LOISIRS

SORTIES :
Vous pouvez en faire certains gratuitement car proposé par votre ville ou tout simplement mise à disposition naturellement. Par exemple, au lieu d’aller à la piscine, vous pouvez aller à la mer ou au lac ou à une gravière.
Pour d’autres activités, vous pouvez acheter de façon grouper, comme par exemple 5 places de cinéma pour le prix de 3.
Il existe aussi des tarifs réduits, dédiés selon votre situation (RSA, chômeurs, retraités …).
Si vous adorez la lecture, vous pouvez les emprunter à la bibliothèque, pour une somme modique, voir emprunter des livres auprès de vos amis et / ou famille.
Enfin, votre entreprise a peut-être un comité d’entreprise qui proposent des sorties gratuites ou des billets réduits.

VACANCES :
Privilégiez de partir en dehors de la haute saison.
Là aussi, mettez des sous de côté.
De plus, vous pouvez bénéficier de tarif cassé. Les logements de vacances (camping, hôtel, chez l’habitant …) sont tellement diversifiés que vous avez pour tous les prix.
Enfin, les villes peuvent aider à vous faire partir ou faire partir vos enfants.

TRAIN :
Vous pouvez bénéficier, sur un trajet par an, à un « billet de congé annuel ». Cela vous donne droit à une réduction de 25% (voir même de 50% si c’est réglé par chèque vacances) sur un trajet aller / retour. Pour cela, un formulaire est à remplir, et à faire cacheter par votre employeur. Ce formulaire est disponible sur le site de la SNCF ainsi qu’aux guichets de toute gare.
Enfin, si vous voyagez beaucoup, pensez à prendre une carte de réduction ou une carte d’abonnement. Souvent, quand vous faites une longue distance et à deux, la carte de réduction est rentabilisée dès la 1^er utilisation. Pour terminer là-dessus, les compagnies proposent parfois des petits prix.

Vous avez, dans ce blog, les définitions ainsi que des méthodes, des astuces, des conseils. Ceci vous permettra, je l’espère, d’équilibrer votre budget. Certains jours, vous aurez surement un sentiment de frustration car vous ne pourrez pas acheter ou faire ce que vous voulez au moment voulu. C’est humain, mais ne soyez pas déséspéré. C’est un mal pour un bien.
Cependant, malgré les conseils prodiguent, vous n’y arrivez pas, vous pouvez vous faire accompagner par des associations gratuites comme CRESUS sur Strasbourg. 
Sinon, une Assistante Administrative peut vous aider. Pour cela, je peux vous proposer mes services. Dans ce cadre, vous pouvez me contacter en cliquant ici.

Vous êtes fatigué ? Vous êtes stressé ? 

En effet, en tant qu’entrepreneur, nous avons sur nos épaules un certain poids : faire un certain chiffres d’affaires pour payer les charges (fournisseurs, loyer, salaires….), trouver des clients et les fidéliser pour obtenir le Chiffres d’Affaires. Ce stress lié au travail évolue (baisse et monte) dans le temps, en fonction des problématiques du moment (licenciement, trésorerie, impayés …).

Cet article se base sur un webinar intitulé « stress et la fatigue, des clés pour la rentrée ». Cet article est comme un compte rendu et permettra de définir le stress ainsi qu’apporter des solutions. Bonus avec quelques autres conseils complémentaires.

presentation du stress 

Initialement, le stress est lié à quelques choses de réelles, d’un danger imminent ou lié à de la survie telles qu’une attaque d’un lion, d’un tremblement de terre.

Aujourd’hui, 90% des cas de stress ne sont pas réelles mais vrai. De nos jours, elles proviennent à des croyances qui peuvent provenir de notre enfance. Ce stress n’est pas lié à un état de danger ou de survie. On va donc faire agir un cerveau émotionnelle érectile plutôt qu’un cerveau cognitif. Pour agir là-dessus, cela demande de travailler sur ce sujet et cela prend du temps. Ce stress chronique est dangereux.

La gestion du stress dépendra de nos capacités d’adaptation personnelle, sachant que chaque situation sera interprétée selon chaque personne d’une certaine façon et chaque individu agira à cette situation à sa façon.

Il y a tout d’abord un effet déclencheur. Suite à cela, il y a une baisse d’énergie. Le corps va ensuite réagir, et une courbe haute arrive, lié à la résistance à cet élément déclencheur. Se pose alors la question de savoir combien de ressource avons-nous pour y résister ? Si ceci est trop long, on peut arriver jusqu’à l’épuisement (= plus connu sous le nom du « burn out »). Si l’individu arrive à l’épuisement, soit il n’arrive plus à s’adapter, n’a plus de ressources, soit le stress est trop long. 

quelles solutions ?

Le sport a des fonctions agréables. Certains sports peuvent être fait rapidement. Le squash en fait partie, ainsi que le HIIT. En effet, le HIIT par exemple est une activité très courte (7 à 10 min) et permettra à nous adapter au stress. Ces sports sont difficiles d’effectuer à tout moment, elle nécessite une certaine organisation.
Cependant, de façon plus générale, il est recommandé de faire une activité par jour. Cette activité n’est pas obligée d’être physique : cette activité peut être par exemple 30 min de marche par jour. Elle peut être utile, le soir, en rentrant, pour se déconnecter du travail.

Vous n’êtes pas fan de sport ? Vous êtes dans l’incapacité d’en faire un ? Ne vous inquiétez pas, il y a d’autres solutions : 

La méditation permet de prendre du recul, de mieux se connaitre. 7 min de méditation par jour est suffisant pour agir sur le stress.
La méditation peut être fait plus facilement que le sport. Elle peut être fait à tout moment et à tous lieux : à la pause déjeuner, dans les transports en commun. Pour cela, il suffit par exemple de s’asseoir et de méditer. Vous pouvez aussi faire de la méditation pleine conscience. 
Attention, l’effet de la méditation prend du temps. Un jour où vous êtes fort stresser marchera moins bien qu’un autre jour plus calme. Soyez alors persévérant dans la pratique de la méditation.

La technique de Mélomane : la méthode est la suivante : quand vous sentez le stress monter, vous allez arrêter ce que vous faites et écoutez tous les bruits autour de vous, sans vous focalisez sur l’un d’eux, sans préjuger. En effet, au lieu de rester sur l’émotionnelle, vous vous concentrez sur autre chose. Ainsi, la tension va diminuer et partir. Cette technique de Mélomane ressemble fortement à « de la pleine conscience », et se rapproche à des techniques de méditation / sophrologie.

L’alimentation

Notre alimentation est un autre facteur pouvant jouer sur la fatigue. Pour cela, voici quelques solutions :

Tout d’abord, de façon générale, savez vous que l’intestin, son microbiote est un 2eme cerveau ? Certaines études prouvent que le microbiote fabrique 80 % de l’hormone du bonheur. D’autres études poussent même le raisonnement que le cerveau est juste là pour décoder les informations transmises par notre microbiote. 

Pour ce faire, et ainsi limiter la fatigue et le stress par l’alimentation, certains produits sont à limiter car plus néfastes que d’autres. Les sucres simples en font partie car ils provoqueront des pics puis des manques de glycémie. En effet, le corps va réguler la glycémie et va donc engendre ces hauts et ces bas vis-à-vis du taux glycémique. Les aliments riches en gras saturés seront aussi défavorables car elles seront difficiles à digérer.

Alors, il est judicieux de passer à des aliments riches en nutriment. Cela passe par les fruits, les légumes, les graines, les légumineuses et les bons gras (= poissons gras comme le saumon, les avocats). Cela va apporter des bons aliments qui seront plus faciles à digérer. Il est conseillé alors de manger des micros et des macronutriments (= protéine animal ou végétal). Il est toujours mieux de prendre de bons aliments et d’en manger moins, plutôt que de prendre beaucoup de produit de mauvaise qualité.

Autres conseils :
– Il est préférable de manger le repas dans le calme, de bien mâcher.
– Il est aussi recommandé d’acheter les produits bruts pour les transformer soi-même et ainsi privilégier les repas fait maison que les plats préparés.  
– le soir : il est sympathique de manger plus léger, et des produits plus faciles à digérer. Ainsi, certains produits, parce qu’ils sont plus long à digérer, tel que les protéines, sont à manger plutôt le midi que le soir ou alors prendre certaines protéines plus faciles à digérer le soir. 

Le changement de son alimentation se fait par pallier.
Ainsi, vous pouvez vous préparer vous-même les repas, les préparer à l’avance, éliminer le plus possible les plats préparés, supprimer les cochonneries des placards, planifier les repas à l’avance pour acheter ce qu’il nous faut pour préparer les repas.
Vous pouvez aussi d’abord changer un repas, attendre quelques jours ou semaines pour après changer un 2eme repas etc…

le corps

Autre outil : notre corps via diverses techniques telles que :

La respiration : si vous vous écoutez un peu, vous pouvez s’avoir où vous respirez. Est-ce plutôt thorax ou abdominal ? Est elle plutôt longue ou courte ?
La respiration peut vous permettre d’atteindre facilement et rapidement l’onde alpha (la 1^er onde de la phase du sommeil). Pour cela, petite technique : faire 3 respirations ample et profonde. Cela permet de se calmer et de rentrer doucement dans cette onde alpha.
La respiration joue aussi sur l’appétit.
A court terme : la respiration permet de se calmer et provoquera hormone de la jouvence ainsi que la dopamine.
A long terme : faire 5 min de respiration par jour permet de développer le système immunitaire et d’avoir une meilleure concentration.

Le sommeil et les siestes 

Autre facteur sur la fatigue : le sommeil, sa qualité et sa quantité.
De façon général, le sommeil est différent pour chacun, et dans chaque phase, il va être plus ou moins récupérateur. Le stress, l’alimentation, les écrans agiront sur le sommeil. Les études montrent que la quantité de sommeil a diminué sur les décennies de l’ordre de 45 min.

Il y a un lien entre le stress et le sommeil et cela dans les 2 sens. Le stress va empêcher de s’endormir. La solution : Il est donc important de se coucher l’esprit tranquille. Inversement, un mauvais sommeil va diminuer notre capacité de s’adapter, jouer sur notre humeur … d’où l’importance de faire attention à ce qu’on mange le soir avant de se coucher par exemple. 

Pour les siestes, il est possible de faire des micro siestes, de 5 min, pouvant de récupérer un peu. J’ai lu comme quoi il est judicieux de faire la sieste avant 15h, pour ne pas perturber le début du sommeil du soir. 

Si vous n’arrivez pas à vous endormir, vous pouvez chercher quelle en est la cause pour ensuite jouer sur ce facteur pour les jours suivants. Ai-je pu trop de café ? ai-je dîné trop lourd et / ou trop tardivement ? Est ce que je réfléchissais sur un dossier ? 
Autres solutions : avez vous penser à un rituel du coucher ? 80% du trouble du sommeil peuvent être résolu par un rituel du coucher comme diminuer la quantité de lumière. Vous pouvez aussi avoir dépasser le moment du sommeil et dans ce cas, vous devez attendre la phase suivante (une phase dure en moyenne 1h30 environ).

conseils complementaires 

Autres conseils, déjà donné dans un autre blog :
– avant de vous coucher, écrivez dans votre journal « intime » vos insatisfactions : la verbalisation de votre colère, de votre insatisfaction vous libérera avant votre coucher. 
– avant de vous coucher, soit vous l’écrivez, soit vous vous le dites, dites vous 3 choses positives de votre journée. Il y aura un sentiment d’accomplissement. 
ATTENTION, les éléments positives sont à se dire en dernier lieu et après les insatisfactions. 

Il y a aussi d’autres facteurs, non détaillé ci dessus. Je pense notamment
– aux objectifs de votre journée : je vous suggère de ne pas trop vous surcharger et ainsi de respecter la méthode SMART. Sinon, vous y penserez la veille au moment du coucher : vous n’arriverez pas à vous endormir. Vous ne pourrez pas tout faire : cela créera du stress en courant de journée et de mécontentement le soir car vous n’aurez pas réussi à tout faire.
– savoir prioriser. Pour ce faire, une technique :
    x tout d’abord, créer une to do list et y intégrer une notion de temps : par exemple, faire le ménage : 2h.
    x puis classer les tâches de la to do dans 4 cases : 1) important et urgent, 2) important mais pas urgent, 3) pas important et urgent et 4) pas important et pas urgent.
    x pour enfin les placer dans votre agenda, tout en faisant attention de ne pas trop se surcharger et de privilégier l’important et urgent.
– diminuer les sollicitations : votre téléphone bipe tout le temps dès réception d’un article, d’un mail, d’un SMS ? Votre ordinateur vous signale l’arrivée des mails ? Cela peut stresser. Enlevez les !!! 
– prendre du temps pour soi : cela passe par
    x la déconnexion régulière comme s’accorder une journée par semaine sans travail, prendre des congés régulièrement, faire des escapades …
    x arrêter le travail à une certaine heure, toujours dans l’esprit de se déconnecter, de ne pas rester sur les écrans (comme évoquer plus haut, limiter la luminosité). Ainsi, vous pouvez décider d’éteindre le téléphone professionnelle à 18h tous les soirs, d’arrêter l’ordinateur à 19h tous les soirs, de ne plus consulter les mails professionnelles à 17h30 etc… 

Grâce à ce blog, vous avez maintenant certaines raisons causant le stress et la fatigue. Pour y remédier, des solutions vous ont été apportés, notamment autour de l’alimentation, le sport, le sommeil, la méditation, la respiration …. Le plus difficile est de pouvoir se tenir à ces résolutions.
Vous constaterez que pour diminuer le stress et la fatigue, cela demande du temps et cela au quotidien.